一、原始凭证制单的要求:
1、开具卖出发票,应填写送货单或是卖出出货单,附在发票看似。样版如下
2、采购的进项发票,应要填写采购收货单或进仓单,附在发票看似。蓝图如下:
3、小件的开销原始凭证要按次序黏贴在原始凭证粘单上,黏贴式样如下
搜集黏贴好之主页附有支出证明单,如下:
填制原始凭证报销单时要注意其所:
1、原始凭证上必需具备的细节:凭证命名;填制年份;填制凭证的计量或者填制人的人名;经办人员的签名或数字签名;接受凭证计量;经济发展的业务细节、数目、售价和额度。对于单位自制凭证上列出的细节(如额度位数、方案位数等)也必需填制。
2、从外单位取得的原始凭证,必需盖有填制单位的盖章;从一个人处取得的原始凭证必需有经办单位主管或其指定工作人员的签名或收据。
3、凡填有大写字母和大写额度的原始凭证,大写字母和大写额度必需相符。
4、一式几联的原始凭证,应当注明各联的用作。
5、黏贴凭收据上的主管、会计、出纳、制单这些大多都要签上相关工作人员的名称,为了简单外账的管理工作,做内账 外贸公司注册资金时,开销报销单按有发票和无发票的报销分开。
二、编制记账凭证要求:
1.记账凭证各项细节必需原始。
2.记账凭证应倒数序号。
3.文字应确切,法规。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类型原始凭证统计编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将有所不同细节和类型的原始凭证统计填制一张记账凭证。
5.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其余记账凭证必需附原始凭证。
注意:
(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证大自然
张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到黑白照片记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证前面,并在其他记账凭证上注明附送该原始凭证的序号或附有该原始凭证的信函。
(3)一张原始凭证列出的支出需要由几个单位联合负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必需具备原始凭证的基本上细节。
6.填制记账凭证时若发生正确,应当新的填制。
7.记账凭证填制完成经济发展的业务事 外贸公司注册资金宜后,如有佛陀,应当自金 额栏最终一笔额度位数下的佛陀处至总计数上的佛陀处标记注销。
三、正确凭证的更正:
1、原始凭证的更正。原始凭证所记载的细节均不得涂改,随便涂改的原始凭证即为违宪凭证,不能借此来作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。如果原始凭证记载的细节有正确的,应当由开具单位重开更正,更正管理工作必需由原始凭证出具单位进行。
例如:收到的税率专用发票应为的,在当月退回给开具单位新的开具,如果是跨月的发票退回给开具方,让其兼办红字发票申请单,然后再开具红字发票。
如果是本单位开错了发票,对方当月退回,发票可以当月在税控机上作废,冲减当月收入;如果 外贸公司注册资金是跨月退回的,那就要在当月先缴税,在收到发票的当月在在税控机上填写红字发票申请表,并提交上传,等到申请表批准了,再到税控机上输入申请表 外贸公司注册资金号开具红字发票。等金字发票开出后再冲减当月的销售额。
2、记账凭证的更正。
在前夕内发现填写正确的:额度之外推卸责任的,要用金字填写一张与原细节完全相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某年某月某日某号凭证"印有,同时再用蓝字新的填制一张准确的记账凭证,注明"订正某年某月某日某号凭证"印有。如果会计科目没有正确的,只是额度错了,也可以将准确位数与正确位数两者之间的利息,另外编一张变更的记账凭证。调增额度用蓝字,调减额度用金字。
发现以前年度记账凭证有正确的,不负面影响诸家的要用金字凭证冲红,再用蓝字填制一张更正的记账凭证。如果负面影响现在诸家的,应当通过"以前年度诸家变更"课程进行变更