千年企业服务平台相信很多找记账公司做记账报税的老板都知道,每个月,记账公司的专员都会给你打电话。你要“收据”和“凭证”。等等!这个时候很多老板都会很迷茫。
每个月业务忙的时候,我都不着急。我有时间做这个!另外,我都不知道那是什么!
那么,会计公司的代理人所说的文件到底是什么?凭证是什么?老板一般要为记账公司收哪些账?
首先,账簿是由一定格式的相互关联的账页组成,用来全面、系统、连续地记录各种经济业务。它是编制财务报表的基础,也是保存会计信息的重要工具。
凭证又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任、登记账簿的具有法律效力的书面凭证。
会计凭证种类繁多,按其填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证又称凭证,是指在经济业务发生或者完成时取得或者填制的原始凭证,用以记录或者证明经济业务的发生或者完成。原始凭证是会计核算的原始数据和重要依据,是会计资料中最具法律效力的支持凭证。
会计凭证又称记帐凭证,是指会计人员根据已经审核无误的原始凭证填制的,按照经济业务内容分类,用于确定会计分录的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
所以,会计公司向老板们索要的“单据”,准确的说应该叫“原始凭证”。
所谓的原始凭证
常见的有发票、送货单、车票等。这是最初的记账基础。
会计公司的代理人根据你提供的原始凭证,按照会计准则进行记录、计算、汇总,每月做一本小册子,成为会计凭证的。。
编的小册子大概是这样的:
就是这么简单,所以你可以理解!
究竟哪些票据算“原始凭证”,能入账呢?
1.发票(最常提到的);
2.外国企业出具的收据;
3.财政非税收入专用收据;
4.中国人民解放军或武装警察部队专用财务收据;
5.医院、学校等使用的专用收据。
6.捐赠收据;
7.银行、邮政、铁路等部门的收费凭据等。
8.企业自己的工资单、奖励金单、付款单、收款收据、成本核算资料、材料发放资料等。
9.资产被盗报警数据、法院裁定(判决书、调解书)等。
去超市买东西,去餐厅吃饭,电脑会直接开收据。是这个吗?
不要!收据不是原始凭证,而是发票。
不,你不想要原始证明吗?人家总是先给收据,再根据收据开发票?而且收据上有准确的时间,金额,明细!
然而,收据上缺少了一个最重要的因素:这些东西是谁买的。
所以收据不是原始凭证,发票才是。现在税务局查发票比较严格,有的发票写的比较笼统,需要附上一张收据一起作为原始凭证。
发票可以当凭证,老板都知道,但是很多地方不开发票就不能入账吗?
当然不是。发票是最常见的原始凭证,但并不是只有发票才可以记录:比如加盖财政票据监管章的行政事业单位统一收据、医院使用的专用收据等。可以记录;领料单、收发货单等。常用于仓库,也可视为原始凭证。
原始凭证有什么要求?
回答:简单来说,原始凭证分为国外原始凭证和自制原始凭证两种。国外原始凭证比较常见,如购货发票、交货收据、托运单等。自制原始凭证。如:出入库单、工资单、材料出入库汇总表
计算表、产品销售成本结转表等。自制原始凭证如工资表、预提费用等,通常需要单位负责人签字。因此无论是哪些原始凭证,都必须要具备以下“六要素”:
① 记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
② 内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
③ 手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章,从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。
④书写要清楚、规范。原始凭证要按照规定填写,文字要简明,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写军号笔字,在金额额前要填写人民币符号“ ”,人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或签定“-”。
⑤编号要连续。各种凭证要连续编号,以便查考。如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”章,妥善保存,不得撕毁。
⑥不得涂改、刮檫、挖补。原始凭证有错误的,应当出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
那我平时要准备哪些票据给代账公司?
答:1.首先是与收入相关的,比如公司销售物品,给客户开的发票的记账联,以及对应的出库单、送货单。
2.再来就是与成本相关的,比如公司购买原材料、运输货物等,取得发票的发票联,以及对应的入库单、供应商的送货单。
3.还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括:对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。
4.此外,一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账:如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。
5.最后,一些收据也可以入账,如各类押金收据、 现金收款收据。
所以,老板们不用为了入账而到处买发票,平时只要注意多收集这些单据,就不用为了抵费用而犯愁了!
那如果我把取得的原始凭证丢失了怎么办呢?
答:从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。