千年企业服务平台相信很多找记账公司做记账报税的老板都知道，每个月，记账公司的专员都会给你打电话。你要“收据”和“凭证”。等等！这个时候很多老板都会很迷茫。

每个月业务忙的时候，我都不着急。我有时间做这个！另外，我都不知道那是什么！

那么，会计公司的代理人所说的文件到底是什么？凭证是什么？老板一般要为记账公司收哪些账？

首先，账簿是由一定格式的相互关联的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各种经济业务。它是编制财务报表的基础，也是保存会计信息的重要工具。

凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任、登记账簿的具有法律效力的书面凭证。

会计凭证种类繁多，按其填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。

原始凭证又称凭证，是指在经济业务发生或者完成时取得或者填制的原始凭证，用以记录或者证明经济业务的发生或者完成。原始凭证是会计核算的原始数据和重要依据，是会计资料中最具法律效力的支持凭证。

会计凭证又称记帐凭证，是指会计人员根据已经审核无误的原始凭证填制的，按照经济业务内容分类，用于确定会计分录的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。

所以，会计公司向老板们索要的“单据”，准确的说应该叫“原始凭证”。

所谓的原始凭证

常见的有发票、送货单、车票等。这是最初的记账基础。

会计公司的代理人根据你提供的原始凭证，按照会计准则进行记录、计算、汇总，每月做一本小册子，成为会计凭证的。。

编的小册子大概是这样的：

就是这么简单，所以你可以理解！

究竟哪些票据算“原始凭证”，能入账呢？

1.发票(最常提到的)；

2.外国企业出具的收据；

3.财政非税收入专用收据；

4.中国人民解放军或武装警察部队专用财务收据；

5.医院、学校等使用的专用收据。

6.捐赠收据；

7.银行、邮政、铁路等部门的收费凭据等。

8.企业自己的工资单、奖励金单、付款单、收款收据、成本核算资料、材料发放资料等。

9.资产被盗报警数据、法院裁定(判决书、调解书)等。

去超市买东西，去餐厅吃饭，电脑会直接开收据。是这个吗？

不要！收据不是原始凭证，而是发票。

不，你不想要原始证明吗？人家总是先给收据，再根据收据开发票？而且收据上有准确的时间，金额，明细！

然而，收据上缺少了一个最重要的因素：这些东西是谁买的。

所以收据不是原始凭证，发票才是。现在税务局查发票比较严格，有的发票写的比较笼统，需要附上一张收据一起作为原始凭证。

发票可以当凭证，老板都知道，但是很多地方不开发票就不能入账吗？

当然不是。发票是最常见的原始凭证，但并不是只有发票才可以记录：比如加盖财政票据监管章的行政事业单位统一收据、医院使用的专用收据等。可以记录；领料单、收发货单等。常用于仓库，也可视为原始凭证。

原始凭证有什么要求？

回答：简单来说，原始凭证分为国外原始凭证和自制原始凭证两种。国外原始凭证比较常见，如购货发票、交货收据、托运单等。自制原始凭证。如：出入库单、工资单、材料出入库汇总表

因此无论是哪些原始凭证，都必须要具备以下“六要素”：

① 记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。

② 内容要完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

③ 手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办业务的部门和人员签名盖章，对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章，从外部取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。

④书写要清楚、规范。原始凭证要按照规定填写，文字要简明，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写军号笔字，在金额额前要填写人民币符号“ ”，人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或签定“-”。

⑤编号要连续。各种凭证要连续编号，以便查考。如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”章，妥善保存，不得撕毁。

⑥不得涂改、刮檫、挖补。原始凭证有错误的，应当出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

那我平时要准备哪些票据给代账公司？

答：1.首先是与收入相关的，比如公司销售物品，给客户开的发票的记账联，以及对应的出库单、送货单。

2.再来就是与成本相关的，比如公司购买原材料、运输货物等，取得发票的发票联，以及对应的入库单、供应商的送货单。

3.还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括：对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。

4.此外，一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账：如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。

5.最后，一些收据也可以入账，如各类押金收据、 现金收款收据。

所以，老板们不用为了入账而到处买发票，平时只要注意多收集这些单据，就不用为了抵费用而犯愁了！

那如果我把取得的原始凭证丢失了怎么办呢？

答：从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。